5分钟向老板汇报PPT 近期需要的辣妈快用上

2016-12-02 10:35 阅读: 编辑:Ari 来源:壹心理
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内容简介:你对世界表达得简单明了,这个世界也就不会对你太复杂。
       大型的企业工作汇报必不可少,领导要知道你近期的工作进度以及职员们的工作情况发展,但毕竟一个企业有那么多成员,要是个个都把PPT表达得事无巨细,领导还用做其他事情吗? 

职场指南 汇报演示 五分钟


       不要认为你做了那么久的总结,用一小段时间去演示是种浪费,快很准地汇报你的工作情况反而是体现干练的一面,五分钟是精华!那么,如何把握好汇报PPT的那五分钟,我们有一个具体的解析:
 

       观点 Position 30s


职场指南 汇报演示 五分钟

 
       就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。
 
       请注意,很多人第一步就出了问题,不是“你做了什么”,而是“你希望领导做什么”。
 
       我们通常这样开头:
 
       “上周我见了一个客户,他... ...”
 
       “这个月,我对XX市场进行了全面调研,走访了几十家客户,其中有... ...”
 
       “我分析了近几个月的销售数据,发现... ...”
 
       没错,你为这个方案付出了一个月的努力,你有很多话想告诉领导,但这关他什么事呢?功劳要卖,但不是现在。
 
       不是“我见了一个客户”,而是“有个客户希望见一下您”。
 
       不是“我做了调研”,而是“想请您确认一下下一步的技术方案”。
 
       不是“我分析了销售数据”,而是“我们必须把促销的时间提前”。
 

       为什么要这样开头?你知道很多领导忙到什么程度?会议开始之前,他还不知道会议的主题是什么。你必须让他一开始就明白,你希望他做什么?他才能围绕这一点,考虑你下面的内容。
 
       你想要领导做的事情,一般有三种:
 
       第一种是领导明确的动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);
 
       第二种是领导原则上同意,可以继续进行下去;
 
       第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。
 
       请一定要盯着他的眼睛,用坚定、简短、直接的语言告诉他:“我需要得到您的……”不要怕这样做失礼,让领导尽快进入状况,节省他的时间,就是对他最大的尊重。
 
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